POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: septiembre de 2026
En Grupo Contable Romar SRL valoramos la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información que nos proporcionan nuestros visitantes, clientes y usuarios.
La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y manejamos la información que pueda ser proporcionada a través de nuestro sitio web, formularios de contacto, correo electrónico, WhatsApp y otros medios de comunicación utilizados para la prestación de nuestros servicios.
1. Responsable de la información
Grupo Contable Romar SRL es responsable del tratamiento de la información que recibe directamente de sus usuarios y clientes a través de los medios habilitados para contacto y contratación de servicios.
Correo electrónico: info@grupocontableromar.com
Teléfono / WhatsApp: 849-353-1652
Ubicación: Santo Domingo Este, República Dominicana.
2. Información que podemos recopilar
Dependiendo del servicio solicitado, podemos recibir información que el usuario proporciona voluntariamente, incluyendo:
Nombre y apellidos.
Número de teléfono y WhatsApp.
Correo electrónico.
Información de contacto y datos relacionados con su empresa o actividad comercial.
Información necesaria para cotizaciones, consultas o solicitudes de servicios.
Documentación e información contable, fiscal, financiera, administrativa o empresarial cuando el cliente contrata alguno de nuestros servicios.
Información necesaria para realizar determinados trámites solicitados por el cliente.
La información solicitada dependerá de la naturaleza del servicio contratado.
3. Información contable, fiscal y empresarial
Cuando un cliente contrata servicios de Grupo Contable Romar SRL, puede ser necesario recibir documentación relacionada con sus operaciones comerciales y obligaciones.
Esta información puede incluir, dependiendo del servicio:
Facturas y comprobantes fiscales.
Información de ingresos y gastos.
Información relacionada con ITBIS, IR-2, IR-3, IR-17 y otras obligaciones fiscales.
Información de nómina y seguridad social.
Estados financieros y registros contables.
Información bancaria necesaria para determinados trabajos contables.
Documentación societaria y empresarial.
Información necesaria para trámites ante instituciones públicas.
Cualquier otra documentación necesaria para ejecutar correctamente el servicio contratado.
Esta información será utilizada únicamente para los fines relacionados con la prestación del servicio solicitado, el cumplimiento de las obligaciones correspondientes y la gestión de la relación profesional con el cliente.
4. Finalidad del uso de la información
La información proporcionada podrá ser utilizada para:
Responder consultas y solicitudes de información.
Preparar cotizaciones y propuestas de servicios.
Prestar los servicios contratados.
Realizar trabajos contables, fiscales, administrativos y empresariales.
Preparar y gestionar declaraciones y obligaciones tributarias cuando corresponda.
Gestionar trámites y solicitudes ante las instituciones competentes cuando el cliente lo haya solicitado.
Mantener comunicación relacionada con los servicios.
Dar seguimiento a solicitudes y procesos en curso.
Cumplir obligaciones legales y administrativas aplicables.
Grupo Contable Romar SRL no utilizará la información proporcionada para fines distintos de aquellos relacionados con la atención de la solicitud, la prestación de los servicios contratados o el cumplimiento de obligaciones aplicables, salvo que exista autorización o fundamento legal para ello.
5. Confidencialidad
La información suministrada por nuestros clientes será tratada con carácter confidencial y utilizada de acuerdo con la naturaleza del servicio contratado.
En particular, Grupo Contable Romar SRL reconoce la importancia de proteger la información contable, fiscal, financiera, empresarial y personal que pueda recibir durante el desarrollo de sus servicios.
No solicitamos a nuestros clientes que proporcionen información financiera o documentación sensible a personas no autorizadas en nombre de Grupo Contable Romar SRL.
6. Compartición de información
La información del cliente no será comercializada ni cedida con fines publicitarios.
Cuando la naturaleza del servicio lo requiera, determinada información o documentación podrá ser presentada ante las instituciones, autoridades o entidades correspondientes, exclusivamente en la medida necesaria para realizar el trámite o servicio solicitado por el cliente o para cumplir una obligación legal aplicable.
7. Seguridad de la información
Adoptamos medidas razonables destinadas a proteger la información que recibimos frente a accesos, usos, modificaciones, divulgaciones o pérdidas no autorizadas.
No obstante, ningún medio de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar una seguridad absoluta.
Por esta razón, también recomendamos a nuestros clientes utilizar canales oficiales y verificar que la información sea enviada únicamente a los medios de contacto autorizados de Grupo Contable Romar SRL.
8. Formularios, correo electrónico y WhatsApp
Cuando el usuario se comunica con nosotros mediante formularios del sitio web, correo electrónico o WhatsApp, la información proporcionada podrá ser utilizada para atender su solicitud y mantener la comunicación relacionada con ella.
El usuario debe evitar enviar información confidencial que no sea necesaria para realizar una consulta inicial.
Cuando un servicio requiera documentación sensible, Grupo Contable Romar SRL podrá indicar al cliente el medio apropiado para su entrega.
9. Cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies u otras tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, seguridad, análisis o mejora de la experiencia del usuario.
Cuando corresponda, el usuario podrá gestionar determinadas preferencias relacionadas con estas tecnologías mediante las opciones disponibles en su navegador o en el propio sitio web.
10. Enlaces a terceros
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Estos sitios cuentan con sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso. Grupo Contable Romar SRL no es responsable de las prácticas de privacidad, contenido o funcionamiento de sitios externos que no sean administrados directamente por nosotros.
11. Derechos del usuario
El usuario puede solicitar información sobre el tratamiento de los datos que haya proporcionado y, cuando corresponda, solicitar su actualización, corrección o eliminación, sujeto a las obligaciones legales, contractuales o profesionales que puedan requerir la conservación de determinada información.
Las solicitudes relacionadas con información personal pueden realizarse mediante:
Correo: info@grupocontableromar.com
WhatsApp: 849-353-1652
12. Conservación de la información
Conservaremos la información durante el período que resulte necesario para cumplir con la finalidad para la cual fue recopilada, mantener la relación profesional con el cliente, cumplir obligaciones legales o respaldar adecuadamente los servicios prestados.
Los períodos de conservación podrán variar dependiendo de la naturaleza de la información y del servicio contratado.
13. Actualizaciones de esta política
Grupo Contable Romar SRL podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios en nuestros servicios, procesos, herramientas tecnológicas o requisitos legales.
La versión vigente será publicada en esta página indicando la fecha de su última actualización.
14. Contacto
Si tienes alguna pregunta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de la información proporcionada a Grupo Contable Romar SRL, puedes comunicarte con nosotros:
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Correo electrónico: info@grupocontableromar.com
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